Evaluación inicial del local
La evaluación inicial consiste en una visita técnica donde nuestros especialistas revisan la distribución del local, identifican zonas de mayor tránsito y analizan necesidades específicas: número de puestos de trabajo, salas de reuniones, áreas de recepción, baños y kitchenette. Esta visita sirve para elaborar una lista de tareas adaptada al espacio y proponer frecuencias. La evaluación toma en cuenta la operatividad de la empresa para proponer horarios que minimicen cualquier interferencia en su jornada.
El resultado de la evaluación es una propuesta técnica que describe tareas por área y una sugerencia de periodicidad. La propuesta no es un contrato; detalla la cobertura prevista para que usted pueda tomar decisiones informadas.
Definición de alcance y lista de tareas
Definimos una lista de tareas por cada tipo de espacio, priorizando intervenciones que mantienen la higiene y funcionalidad diaria. Para las áreas de trabajo se incluyen limpieza de superficies despejadas, pisos, papeleras y áreas comunes; en baños y kitchenette se indican lavado de superficies, griferías y reposición de insumos provistos por la empresa; la limpieza profunda cubre zócalos, mamparas interiores y rincones fuera de la rutina diaria.
- Limpieza recurrente: escritorios despejados, pisos, papeleras y áreas comunes.
- Baños y kitchenette: lavado de superficies, griferías y pisos; reposición de insumos proporcionados por la empresa.
- Limpieza profunda: atención de zócalos, mamparas interiores y rincones no incluidos en la rutina.
Cada lista se ajusta a la distribución del local y se documenta para que la ejecución siga un estándar operativo en todas las visitas.
Programación y logística
La programación prioriza horarios fuera de la jornada laboral: antes o después del horario de oficina, según la necesidad del cliente. Esto reduce la exposición del personal de la empresa a labores de limpieza y permite un trabajo más eficiente del equipo. La logística incluye asignación de personal por rutas, transporte de materiales y coordinación con el responsable de instalaciones para el acceso fuera de horario.
Programación fuera de horario para minimizar interrupciones
Para oficinas con cambios de distribución o eventos puntuales proponemos intervenciones de limpieza profunda en horarios que no afecten actividades críticas. La programación se revisa periódicamente para adaptarse a cambios operativos del cliente.
Ejecución de la limpieza
La ejecución se realiza por visita según la lista acordada. Nuestro personal procede por áreas, respetando el orden definido para optimizar tiempos y reducir movimientos innecesarios dentro del local. En cada visita se registran las tareas realizadas y las observaciones sobre el estado del espacio.
Durante la ejecución se emplean técnicas y productos adecuados para oficinas, con cuidado en superficies sensibles y equipos electrónicos. Solicitamos que el cliente mantenga los escritorios despejados cuando requiera limpieza de superficies para asegurar una intervención completa.
Medidas de seguridad y cuidado de superficies
Nuestro personal utiliza protocolos básicos de seguridad laboral y manejo de productos. En caso de encontrar condiciones que comprometan la seguridad o el correcto uso de productos (por ejemplo, derrames químicos o equipos expuestos), se registra la observación y se informa al responsable para que se tomen las medidas necesarias.
Control de calidad y comunicación
El control de calidad combina inspecciones aleatorias y el registro de actividades en cada visita. Las observaciones se comparten con el cliente para coordinar ajustes en frecuencia o alcance cuando sea necesario. Mantenemos canales de comunicación directos para reportar incidencias y coordinar soluciones.
La comunicación es clara y documental: cada ajuste en la cobertura se formaliza en la propuesta técnica y se refleja en las listas de verificación que acompañan las visitas.
Materiales y responsabilidad de insumos
Los insumos pueden ser provistos por la empresa cliente o suministrados por nosotros según lo acordado en la propuesta. Cuando la empresa facilita los insumos, nuestra intervención contempla su uso responsable y registro del consumo. Si se acuerda que Fregado Vivo provea materiales, se detallan los productos a emplear y su frecuencia de reposición.
- Uso responsable de productos y registro de consumo.
- Alternativa de insumos proporcionados por la empresa o suministrados por Fregado Vivo según acuerdo.
- Selección de productos adecuada para superficies de oficinas y áreas comunes.
La elección de insumos prioriza la compatibilidad con superficies y la seguridad de las personas que ocupan la oficina, evitando daños y minimizando olores que puedan afectar la actividad laboral.
Qué no incluye nuestro servicio
No prometemos resultados que dependan de factores fuera de nuestra intervención directa, como el estado previo extremo de suciedad que requiera obras o la falta de insumos provistos por la empresa. Tampoco nos responsabilizamos por daños preexistentes en mobiliario o equipos que no hayan sido informados al inicio de la relación.
Nuestro compromiso es ejecutar las tareas acordadas según la lista y el horario pactados, informar sobre condiciones que requieran acciones adicionales y mantener una comunicación profesional con el cliente para ajustar la cobertura cuando sea necesario.
Contacto para evaluación de espacio
Para coordinar una visita técnica sin interrumpir la jornada laboral, indique las características del local y las franjas horarias preferidas. Nuestro equipo revisará la información y propondrá opciones de programación antes o después del horario de oficina, con una lista de tareas ajustada a la distribución de sus ambientes.
